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人才招聘官 · 国际金融论坛

聊一聊

职位介绍: 年会中主要负责会议活动所需会议场地规划管理、嘉宾接待衔接管理（机场、注册中心、会议服务中心管理）工作、同时负责论坛各会议服务供应商管理工作。在论坛开展的其他中小规模专题会议活动中主要负责会议注册接待、服务供应商综合管理。  立项阶段：辅助进行项目洽谈，整理项目资料，按照工作流程进行项目报批；  筹备阶段：协调有关供应商，制定场地、会务方案（主视觉、音视频、同传设备、舞台搭建、摄影摄像、速记等）；根据会议活动需求做出有关会场、酒店甄选方案；辅助制定会议预算草案；协调有关同事制定会议注册政策、流程等；  执行阶段：会务管理（设备、搭建、同传、摄影摄像、速记等确保人员到位、设备正常、流程顺利），确保会议成果及时交接到媒体组进行对外宣传，包括摄影摄像、速记、会议活动音视频等；会议现场管理协调（和场地相关协调）；会议物料管理（会议主视觉设计及相关制作物、会议手册等）；会议相关材料收集（嘉宾简历、讲稿等）；  后续阶段：会议活动结束后进行活动总结、向有关单位发送感谢信、并将有关资料存档；协助财务部门进行供应商相关结账；非会议活动筹备、执行期间的日常工作：  论坛日常会议活动中的供应商管理工作；  负责论坛会议管理系统维护、升级等相关工作；  调研了解其他同类型会议活动安排情况，借鉴好的经验做法。

公司简介

国际金融论坛（IFF）是独立的，非盈利、非官方国际组织，由中国、美国、欧盟等20多个国家和地区，联合国及相关国际组织、全球金融机构和领导人共同发起成立，是全球金融领域高级别常设对话、交流和研究机构。进入21世纪以后，伴随世界经济、金融形势的不断变化，世界发展和全球新格局需要我们联合各界力量与智慧，迫切需要建立一种更广泛的合作对话机制，定期共同协商和解决包括金融危机在内的诸多重大问题。2003年10月28日，来自中国、美国、欧盟等20多个国家和地区、联合国及相关国际组织的78名代表，在中国北京召开会议，正式创建国际金融论坛（IFF）。

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